Berättelse 01 · Lokalbokning
Folkets Hus som bokar sig självt
Åtta lokaler, tre prislistor, avtal på papper. Nu räknar sajten själv.
Utmaningen
Åtta lokaler. Tre prislistor — förening, privat, företag. Bokningarna kom in via telefon och mejl, avtalen skrevs på papper, och personalens tid gick åt till att räkna.
Lösningen
En webbplats där besökaren ser lediga tider i kalendern, väljer tillval och får priset uträknat automatiskt. Avtalet signeras digitalt och en kopia mejlas till båda parter. Inbyggda guider på flera språk hjälper personalen.
Läget nu
Från förfrågan till signerat avtal utan handpåläggning.
Faktaruta
Verksamhet — Tensta Träff, Folkets Hus i Stockholm
Behov — Åtta lokaler, tre prislistor, bokning via telefon och mejl, avtal på papper
Lösning — Kalender med lediga tider, tillval, automatisk prisräkning, digital signering, guider på flera språk
Utfall — Från förfrågan till signerat avtal utan handpåläggning
Temaområde — Lokalbokning
Medverkande förmågor
- Bokning · Huvudroll
- Formulär · Biroll
- Utskick · Biroll
- Guider · Biroll